FEI Vaccinatiemodule verplicht in 2026: dit moeten kopers en verkopers van sportpaarden controleren

Sinds 1 januari 2026 is de FEI Vaccinatiemodule in de FEI HorseApp verplicht voor elk paard dat op internationale FEI-wedstrijden uitkomt. Vijf maanden later zien we in de sportpaardenhandel hetzelfde patroon: het paspoort klopt, de dierenarts heeft netjes geprikt, maar de digitale registratie in de FEI HorseApp staat half (of helemaal) leeg. Voor wie een sportpaard wil kopen of verkopen is dat geen detail meer — het bepaalt of het paard volgende maand überhaupt mee mag doen aan een internationaal concours.

Dit artikel is geen juridisch advies, maar een praktische checklist op basis van de huidige FEI-, KNHS- en Belgische publicaties (KNHS Nieuws, EquNews, Horses.nl), met concrete stappen voor zowel kopers als verkopers van sportpaarden.

Wat is de FEI Vaccinatiemodule precies?

De FEI Vaccinatiemodule is een onderdeel van de FEI HorseApp: de digitale dossier-app die de FEI gebruikt om paardenidentificatie, eigenaarschap en gezondheidsregistratie bij te houden. De module legt vast wanneer een paard tegen paardeninfluenza is gevaccineerd, met welk vaccin, welk batchnummer en door welke dierenarts.

Tot eind 2025 was het FEI-paspoort op papier — met de stickers en handtekening van de dierenarts — leidend. Sinds 1 januari 2026 is dat niet meer voldoende voor FEI-wedstrijden. Zonder complete digitale registratie in de module komt het paard er bij de wedstrijdkeuring simpelweg niet door.

Korte samenvatting: FEI-paspoort blijft bestaan, maar de digitale module is leidend voor wedstrijdtoegang vanaf 2026.

Wat is er per 1 januari 2026 echt veranderd?

De volgende drie dingen zijn nu anders dan vóór 2026:

• De module is verplicht in plaats van optioneel. 2025 was het inschrijfjaar; tot 31 december 2025 was correct ingevulde papieren vaccinatiehistorie ook nog acceptabel. Vanaf 2026 wordt de module strikt gehandhaafd.
• Volgorde van invoer is vastgelegd. De eigenaar (of groom/trainer/ruiter) moet eerst de bestaande vaccinatiehistorie invoeren. Pas daarna kan de dierenarts een nieuwe vaccinatie toevoegen in de module.
• Dierenartsen moeten zelf in de app inloggen. De vaccinerende dierenarts noteert dezelfde dag de datum, naam van het vaccin, het batchnummer en zijn eigen identiteit. Dierenartsen zonder bestaande FEI-registratie moeten een "vaccination-veterinarian"-account aanmaken en een e-mailbevestiging afwachten voordat ze gegevens kunnen toevoegen.

In de praktijk betekent dit dat een vaccinatie pas écht meetelt als zowel eigenaar als dierenarts hun deel hebben afgehandeld — en de timing luistert nauw. Een vaccinatie die pas dagen later wordt ingevoerd is een rood vlaggetje bij de wedstrijdkeuring.

Voor sportpaardenkopers: zo controleer je de FEI-registratie vóór de koop

Als je een sportpaard koopt dat (op termijn) op FEI-wedstrijden moet uitkomen, is de FEI HorseApp net zo belangrijk als het keuringsrapport. Loop deze checklist langs vóórdat het koopcontract de deur uit gaat.

1. Vraag om toegang tot het FEI Horse Profile

Vraag de verkoper om je het FEI Horse Profile van het paard te tonen — bij voorkeur live in zijn eigen FEI HorseApp, niet via een screenshot. Let op:

• Klopt de FEI ID met het FEI-paspoortnummer?
• Staat het microchipnummer correct in het profiel en is dat hetzelfde nummer als in het stamboekpaspoort?
• Is de huidige eigenaar/PR (Person Responsible) in het profiel ook degene met wie je in onderhandeling bent?

Als één van deze drie niet matcht, los dat dan eerst op — niet ná de koop.

2. Controleer de vaccinatiehistorie op compleetheid

Open de vaccinatiemodule en check:

• Is er een basisserie influenzavaccinaties zichtbaar (eerste, tweede en derde basisenting binnen het FEI-schema)?
• Is daarna minstens elke 6 maanden een booster geregistreerd? (De FEI vraagt halfjaarlijkse boosters, niet jaarlijkse zoals KNHS-only paarden).
• Staat bij elke entry een batchnummer en dierenarts ingevuld? Lege batchvelden of "unknown vet" maken de entry praktisch waardeloos.
• Is de laatste booster minder dan 6 maanden oud op de geplande eerste wedstrijddatum na aankoop?

3. Eis dat ontbrekende historie vóór levering wordt aangevuld

Ontbreekt er historie of zit er een dierenarts in het hoofd van de vorige eigenaar zonder FEI-account, zet dan in het koopcontract dat:

• de verkoper voor levering de historie compleet invoert in de FEI HorseApp;
• de verkoper de dierenarts laat bevestigen dat de bestaande entries via een geldig FEI- of "vaccination-veterinarian"-account zijn ingevoerd;
• als dit niet lukt, een prijsaanpassing of ontbindende voorwaarde geldt.

4. Plan de eigendomsoverdracht in de app

Op de dag van levering moet de eigendomsoverdracht (en de wijziging van de Person Responsible) in de FEI-administratie in gang worden gezet. Doe dit niet "later wel" — zonder eigenaarsoverdracht kun je als nieuwe eigenaar geen vaccinaties laten toevoegen onder je eigen account.

Voor sportpaardenverkopers: zorg dat je papieren én je app kloppen

Een complete FEI HorseApp-registratie is in 2026 een verkoopargument geworden. Voor verkopers betekent dat het volgende.

Maak je FEI Horse Profile "verkoopklaar"

• Controleer dat de vaccinatiehistorie minstens 5 jaar terug netjes is ingevoerd, niet alleen de laatste booster.
• Zorg dat alle entries batchnummer en vaccinnaam bevatten — geen losse "vaccinatie 2024" zonder details.
• Zorg dat de laatste booster vers genoeg is: minder dan 6 maanden oud. Een paard met een vervallen FEI-vaccinatieperiode is bij de koper een prijsverlagingsargument waard.

Laat zien dat het paard "wedstrijdklaar" is

In je advertentie en in correspondentie met serieuze kopers helpt het om expliciet te benoemen:

• "FEI Horse Profile compleet, laatste booster [datum]"
• "Vaccinatiemodule volledig ingevuld door [naam dierenarts, FEI-geregistreerd]"
• "Eigendomsoverdracht binnen 5 werkdagen na koop in de FEI HorseApp"

Dat klinkt klein, maar het zijn precies de woorden waarmee buitenlandse kopers — vooral uit landen waar de papieren administratie traditioneel minder strak was — eerder doorbijten.

Voorkom dat het paard "vastloopt" tussen twee eigenaren

De grootste valkuil bij verkoop is dat de oude eigenaar uit de app verdwijnt vóórdat de nieuwe eigenaar is toegevoegd. In dat gat kan niemand vaccinaties toevoegen. Werk daarom met je dierenarts en (eventueel) bondsofficial samen om de eigenaarsoverdracht en de eerstvolgende booster in dezelfde week te plannen.

Stap-voor-stap: ontbrekende historie alsnog toevoegen

Loop je tegen een onvolledig profiel aan — bijvoorbeeld omdat het paard in 2024 of 2025 al wel werd geprikt, maar dat nooit in de app is gezet? Dit is de volgorde die in de praktijk werkt:

1. Verzamel de originele papieren vaccinatieregistratie (paspoort en/of dierenartsbrief) met datum, vaccinnaam en batchnummer.
2. Vraag de eigenaar (of jezelf, als je al PR bent) om die historie eerst in de FEI HorseApp in te voeren. Zonder die invoer kan de dierenarts er niets aan toevoegen.
3. Vraag de oorspronkelijke vaccinerende dierenarts om de entries te bevestigen in zijn FEI-account. Heeft hij dat niet, dan maakt hij een "vaccination-veterinarian"-account aan via de FEI HorseApp en wacht op de e-mailbevestiging.
4. Bewaar in je eigen dossier een screenshot van het volledige FEI-profiel — handig bij eventuele verschillen op de wedstrijdkeuring én bij doorverkoop.

Tip: doe deze opschoonactie liever rustig op stal dan in de week vóór een internationale wedstrijd. De FEI HorseApp-helpdesk heeft soms enkele werkdagen nodig om dierenartsenaccounts te activeren.

Niet-FEI sportpaarden: geldt dit ook voor mij?

Korte versie: nee, niet direct. Als jouw paard alleen op KNHS-wedstrijden in Nederland uitkomt en geen FEI-paspoort heeft, ben je gebonden aan de KNHS-vaccinatieregels (jaarlijkse booster, plus naar boven afgeschaald per discipline). De FEI Vaccinatiemodule is dan technisch niet jouw probleem.

Maar twee aandachtspunten:

• Veel jonge sportpaarden krijgen pas later een FEI-paspoort. Wie nu netjes alles administreert, voorkomt dat de eerste internationale wedstrijd over twee jaar wordt geblokkeerd door een gat in de historie.
• Bij verkoop aan een internationale koper is een complete FEI-vaccinatiehistorie waardevol, ook als je het paard zelf nooit op FEI-niveau reed. Een Duitse, Italiaanse of Franse koper kijkt vandaag naar de FEI HorseApp, niet alleen naar het Nederlandse paspoort.

Op de KNHS-website staat bovendien de waarschuwing dat de KNHS-regels in de toekomst dichter naar de FEI-systematiek kunnen kruipen. Wie nu al digitaal werkt, hoeft straks niet opnieuw te beginnen.

Veelgemaakte fouten in de praktijk

In de eerste maanden van 2026 zien dierenartsen en handelaren steeds dezelfde missers terugkomen:

• De eigenaar denkt dat een goed FEI-paspoort genoeg is. Dat klopte in 2025, maar niet meer.
• De dierenarts wacht enkele dagen met invoeren. Een entry van "gisteren" is acceptabel; een entry van vorige week levert vragen op bij de wedstrijdkeuring.
• Er staat een vaccinerende dierenarts in de papieren administratie die geen FEI- of vaccination-vet-account heeft. De entry komt dan technisch niet in de app, hoe zorgvuldig de prik zelf ook is uitgevoerd.
• Eigendomsoverdracht en booster vallen niet in dezelfde week. Het paard wisselt van eigenaar, de nieuwe eigenaar is nog niet PR, en in dat gat valt de booster die hij eigenlijk net wilde laten zetten.

Stuk voor stuk fouten die niet meer gaan over fokkerij of stamboek — maar over administratieve discipline.

Veelgestelde vragen

Geldt de FEI Vaccinatiemodule ook voor pony's en veulens?

Ja, voor elk paard of pony met een FEI-paspoort dat op FEI-wedstrijden start. Voor veulens en jonge paarden zonder FEI-paspoort speelt het pas zodra je dat paspoort aanvraagt — meestal op het moment dat het paard internationaal in beeld komt.

Mijn paard heeft alleen een KNHS-paspoort. Moet ik nu actie ondernemen?

Niet direct. KNHS-vaccinatieregels (jaarlijkse booster, basisseriestramien) blijven leidend voor nationale wedstrijden. Wel verstandig: bewaar batchnummers en data digitaal, zodat je later vlot kunt overstappen als het paard internationaal gaat lopen — of je het verkoopt aan een buitenlandse koper.

Kan ik een sportpaard kopen met een onvolledig FEI-profiel?

Ja, maar dan op jouw voorwaarden. Maak het aanvullen van de FEI HorseApp een ontbindende voorwaarde in het koopcontract en spreek een uiterste datum af. Lukt het de verkoper niet om de historie tijdig op orde te krijgen, dan kun je de koop ontbinden of een prijsaanpassing afdwingen.

Wat als mijn vorige dierenarts geen FEI-account wil aanmaken?

Vraag of een collega-dierenarts van dezelfde praktijk de entries kan invoeren op basis van het papieren dossier, of betrek een dierenarts met een actief FEI-account. Sommige paardenklinieken hebben hier al een standaardprocedure voor — vraag er gerust expliciet naar.

Verandert hierdoor de aankoopkeuring?

De aankoopkeuring zelf (klinisch, röntgen, ggw-foto's) verandert niet. Wel hoort er in 2026 standaard bij dat de dierenarts of de koper bevestigt dat de FEI HorseApp-vaccinatiehistorie compleet is — feitelijk een administratieve check naast het medische rapport. Wij behandelden de aankoopkeuring zelf eerder uitgebreid in zo lees je het keuringsrapport.

Conclusie

De FEI Vaccinatiemodule is geen nieuw vaccin en geen extra prik — het is een nieuwe administratieve laag bovenop wat dierenartsen en eigenaren al deden. Maar precies omdat het "alleen administratie" is, wordt het in de sportpaardenhandel het vaakst over het hoofd gezien. Voor kopers is het in 2026 een extra checkpunt vóór de handtekening; voor verkopers is het een verkoopargument dat geen euro kost en wél vertrouwen wekt bij internationale kopers.

Wie nu (mei 2026) zijn FEI-profielen op orde brengt — vaccinatiehistorie volledig, dierenarts FEI-gekoppeld, eigendom up-to-date — heeft straks geen problemen op het zomerseizoen.

Klaar om de volgende stap te zetten? Bekijk de actuele FEI-geschikte sportpaarden op SportHorses.nl of zet je eigen sportpaard te koop en laat in je advertentie zien dat het FEI-profiel klopt.